6 obstacles qui compliquent la bonne gestion du temps

Irréversible, le temps suscite la crainte. Au travail, lorsque les tâches et les activités s’accumulent, vous pouvez vous confronter à une gestion du temps difficile. Sans connaissance des fondamentaux de la gestion du temps et des priorités, la situation risque de vous échapper. Déterminons les obstacles à la bonne gestion du temps.

La gestion du temps dépend de votre perception

Les obstacles à la bonne gestion du temps se dressent en vous. Les actions sur le temps se mènent en fonction de votre vie, de votre façon de penser. Parfois, cela agit contre une gestion du temps efficace.

Les obstacles psychologiques

Les pensées négatives perturbent la gestion du temps : confiance, stress de ne pas finir un projet à temps, etc. Une mauvaise analyse de la situation empêche de trouver une solution, trouble l’efficacité, engendre problèmes et obstacles (manque d’organisation et d’objectifs, procrastination). Les clichés représentent également des menaces pour la gestion du temps. Penser qu’une surcharge de travail s’avère normale pour un dirigeant, que gagner du temps demeure impossible, entraîne une gestion du temps chaotique.

Les obstacles physiologiques

La mauvaise perception du temps découle aussi de problèmes physiologiques. Les déficits de sommeil, d’alimentation et d’activité physique mènent à la fatigue, au manque de concentration et à la perte de temps. Difficile, dans ces conditions, de respecter la planification d’une journée de travail.

Gestion du temps : les éléments perturbateurs

L’organisation et la planification de vos activités semblent efficaces. Cependant, vous atteignez rarement vos objectifs de la journée, la réalisation de vos tâches de travail reste aléatoire. Les fautifs ? Le téléphone, les réseaux sociaux, les collaborateurs de l’équipe qui vous empêchent de passer à l’action.

Impossible de vous concentrer sur vos activités?! Cela influe sur la motivation et crée de nouveaux obstacles à vos projets. Bref, l’environnement représente un frein d’importance dans votre gestion du temps.

Le manque d’organisation fragilise la gestion du temps

De la planification d’une journée au succès d’un projet, toute tâche de travail repose sur des techniques d’organisation. Une gestion du temps déficiente s’explique généralement par des problèmes d’organisation.

Sous-estimer l’importance du temps de réflexion.

Mépriser l’organisation des tâches de travail cause des problèmes de gestion du temps. Comme on dit, trop peu de temps à la préparation demande beaucoup plus de temps à l’exécution. De même, sous-estimer le temps de réalisation d’une tâche menace, à terme, le projet.

Traiter plusieurs tâches en même temps

La méthode de travail multitâche de donne pas de résultats. Pourtant, la situation se présente dès qu’une activité urgente s’ajoute aux tâches existantes. Par manque de temps, l’organisation éclate et aucune tâche ne se réalise correctement.

Toujours dire « oui »

Refuser une activité semble impensable. Néanmoins, dire systématiquement oui à un client saborde l’organisation et la gestion du temps. Les objectifs s’allongent, votre équipe s’épuise, le travail baisse en qualité.

Oublier les temps de repos

Se concentrer sur vos objectifs de travail sans vous reposer de temps en temps risque de vous faire perdre toute lucidité. Sans pauses dans la journée de travail, sans planification de vacances, vos activités seront bâclées et votre productivité menacée. La gestion du temps de repos se revêt d’une importance capitale pour atteindre vos objectifs.

L’incapacité à déléguer le travail

Ne pas déléguer les tâches de travail affaiblit votre gestion du temps. Non seulement l’organisation et les objectifs sont mis en péril, mais l’exaspération pointe dans votre personnel. En manque de reconnaissance, l’équipe perd confiance. Autant de ressources importantes dans la vie de l’entreprise qui impactent la gestion du temps.

Occulter le long terme

La vision à court terme figure parmi les obstacles à la bonne gestion du temps. La réalisation des tâches de travail s’opère à la journée, sans objectifs ou projets établis dans le temps. À force de manquer de plan à long terme, votre équipe s’habitue au travail en urgence et risque de ne plus discerner les priorités.

L’absence d’objectifs clairs

Les objectifs obscurs et l’absence de projet représentent deux moyens d’entraîner le désintérêt de l’équipe pour le travail. S’installe alors l’ennemie de la gestion du temps : la procrastination. Si la situation perdure, les tâches de travail en pâtiront. La qualité du travail déclinera, la concentration et l’organisation suivront. Toute la gestion du temps se trouvera bouleversée.

La mauvaise gestion de priorités

Les priorités dans les tâches de travail demeurent indispensables. Planifier une énième réunion permettra-t-elle d’atteindre les objectifs, ou faire perdre du temps?? Se précipiter sur chaque tâche sans les classer par importance s’avère-t-il judicieux?? La tâche qui demande le moins de temps à traiter figure-t-elle parmi les priorités pour atteindre les objectifs de la journée?? Ne pas fixer de priorités, occulter l’utilisation d’outils — comme la loi de Pareto — entraîne une mauvaise gestion du temps.

L’absence de cadre de travail nuit à la gestion du temps

Dans la vie d’une entreprise, le leadership se montre essentiel. Les dirigeants qui ne fixent pas un cadre de travail risquent de perdre un temps précieux. Nous l’avons vu, l’absence d’un plan d’action et d’objectifs entraîne le personnel dans la procrastination. Constat identique en cas de laxisme. Sans limites, vous altérez la bonne gestion du temps. L’incapacité à prendre des décisions, ou au contraire un perfectionnisme extrême, démotive également. Ces problèmes de management entravent la gestion du temps, des priorités, et menacent votre activité dans la durée.

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